En una fira professional, aconseguir que un visitant s’aturi davant del teu estand pot marcar la diferència. Entre centenars d’empreses, productes i missatges, captar l’atenció durant uns segons ja és tot un repte.
És aquí on els audiovisuals poden convertir-se en una eina per destacar, comunicar millor i crear una experiència més atractiva al voltant de la teva marca.
Els audiovisuals per a fires a Barcelona poden incloure des d’una pantalla LED o una il·luminació especialment dissenyada fins a sistemes de so, continguts multimèdia o solucions tècniques més completes.
Una pantalla que atragui totes les mirades
Una pantalla LED pot transformar completament la presència d’un estand.
Hi pots mostrar un vídeo corporatiu, presentar un producte, llançar una campanya, ensenyar projectes o crear contingut dinàmic que acompanyi l’experiència del visitant.
A més, les pantalles no han de limitar-se a un format rectangular tradicional. Es poden integrar en diferents estructures i adaptar-se al disseny de l’estand.
La il·luminació també forma part del disseny
La llum pot canviar completament la manera com es percep un estand.
Es pot utilitzar per destacar un producte, reforçar els colors corporatius, crear diferents ambients o dirigir l’atenció cap a una zona determinada.
Una il·luminació ben integrada amb el disseny de l’espai aconsegueix que l’estand tingui més profunditat i sigui més atractiu.
I el so?
Si tens previst organitzar presentacions, demostracions, entrevistes o petites ponències, comptar amb un sistema de so adequat serà fonamental.
En un recinte firal hi ha molts espais funcionant al mateix temps. Per això, l’objectiu no és aconseguir el màxim volum, sinó que les persones que són al teu estand puguin escoltar correctament sense interferir amb els estands propers.
El contingut és tan important com la pantalla
En una fira, el visitant pot mirar el teu estand durant pocs segons. Per això, els missatges han de ser fàcils d’entendre i els continguts han de captar l’atenció ràpidament.
També és convenient adaptar els continguts al format i la resolució de les pantalles i comprovar prèviament tots els arxius que s’utilitzaran durant la fira.
Quan l’estand es converteix en un petit escenari
Algunes empreses aprofiten la seva presència en una fira per organitzar presentacions, demostracions de producte, entrevistes o xerrades.
En aquests casos, les necessitats audiovisuals augmenten.
Pot ser necessari combinar pantalles, so, microfonia, il·luminació i sistemes de reproducció perquè tot funcioni de manera coordinada.
El que no es veu també importa
Una instal·lació audiovisual no comença quan arriba el camió al recinte.
Abans cal conèixer les característiques de l’espai, les mesures de l’estand, els accessos, els horaris de muntatge i desmuntatge, les connexions elèctriques i les condicions tècniques del recinte.
Una bona planificació tècnica fa que, quan arribi el moment d’obrir les portes, tot sembli senzill.
Necessites un tècnic durant la fira?
Si durant la jornada hi ha presentacions, canvis de contingut, vídeos, actuacions o diferents activitats, disposar d’un tècnic pot facilitar molt la gestió.
Mentre l’equip comercial es concentra a atendre els visitants, el personal tècnic pot controlar el so, les pantalles, els continguts i resoldre qualsevol incidència.
La solució depèn del teu objectiu
No existeix una combinació d’audiovisuals que funcioni per a tots els estands.
Un estand de grans dimensions pot requerir diverses pantalles LED, so, il·luminació, estructures i personal tècnic.
I si, a més, vols generar contingut durant la fira, fer entrevistes o retransmetre presentacions, les necessitats seran diferents.
Per això, abans d’escollir els equips, convé fer-se una pregunta senzilla:
Què vols que faci el visitant quan arribi al teu estand?
A partir d’aquí, és molt més fàcil decidir quines solucions audiovisuals tenen sentit.
Audiovisuals per a fires professionals a Barcelona
Barcelona és un dels principals destins per a fires, congressos i trobades professionals. Per a les empreses que hi participen, l’estand és durant uns dies un espai de presentació, comunicació i relació amb clients i professionals.
Per això, els audiovisuals haurien de formar part del projecte des de les primeres fases, juntament amb el disseny de l’estand i els continguts.
A Albasound ens encarreguem de la producció audiovisual i tècnica de fires i esdeveniments professionals, des de la planificació fins al muntatge, l’operació i el desmuntatge.
Treballem amb solucions de so, il·luminació, pantalles LED, vídeo i estructures, adaptades a les característiques i els objectius de cada projecte.
Tens una fira en projecte?
Explica’ns quin espai tens, què vols fer al teu estand i què necessites aconseguir. T’ajudem a definir la solució audiovisual més adequada per al teu esdeveniment.