La producció tècnica d’esdeveniments engloba tots els recursos, equips i professionals tècnics necessaris per convertir la planificació d’un esdeveniment en una experiència segura, coordinada i ben executada. So, il·luminació, vídeo, pantalles LED, estructures, escenografia i personal tècnic han de treballar de manera coordinada perquè tot funcioni com està previst.
Una bona producció tècnica comença molt abans que arribi el públic. Analitzar l’espai, definir les necessitats tècniques, seleccionar l’equipament adequat i coordinar els diferents equips són passos essencials per garantir que tot funcioni correctament durant l’esdeveniment.
Què inclou la producció tècnica d’un esdeveniment?
Cada esdeveniment té unes necessitats tècniques diferents. Una presentació de producte per a 200 persones no requereix el mateix equipament que un festival a l’aire lliure o un congrés corporatiu de gran format.
Per això, la producció tècnica d’esdeveniments s’ha d’adaptar al format, l’espai, el nombre d’assistents i les necessitats específiques de cada producció.
Les principals àrees solen incloure:
So
El sistema de so ha d’oferir un àudio clar i uniforme a tot l’espai. Segons la producció, pot incloure sistemes de PA, taules de mescles, micròfons, monitors i altres equips necessaris per a presentacions, actuacions o música en directe.
El sistema més adequat dependrà de les dimensions i característiques de l’espai, del nombre d’assistents i del tipus de contingut que es presentarà.
Il·luminació
La il·luminació té una funció tant tècnica com visual. Permet il·luminar escenaris i espais, dirigir l’atenció del públic i crear diferents atmosferes al llarg de l’esdeveniment.
Segons la producció, pot incloure il·luminació escènica, arquitectònica, ambiental o dinàmica.
Vídeo i pantalles LED
Les solucions de vídeo permeten mostrar presentacions, vídeos, gràfics i altres continguts, així com captar i retransmetre esdeveniments en directe.
Les pantalles LED, càmeres, sistemes de processament de vídeo, projectors i altres equips audiovisuals es poden integrar per crear una experiència visual adaptada a cada esdeveniment.
Escenari i estructures
Els escenaris, estructures de truss i altres elements d’estructura ajuden a organitzar i construir l’entorn tècnic i escènic.
A més de proporcionar el suport necessari, aquests elements s’han d’integrar correctament amb l’equipament audiovisual per crear una instal·lació funcional i coherent.
Personal tècnic
L’equipament per si sol no garanteix l’èxit d’una producció. Darrere de cada esdeveniment hi ha professionals especialitzats que treballen en les àrees de so, il·luminació, vídeo, estructures i operació tècnica.
La seva feina comença durant la fase de planificació i continua durant la instal·lació, les proves, l’operació en directe i el desmuntatge.
Les principals fases de la producció tècnica d’esdeveniments
Una producció ben organitzada requereix una planificació acurada en totes les seves fases.
1. Planificació i disseny
El primer pas és entendre l’esdeveniment i l’espai on es desenvoluparà. A partir d’aquesta informació es poden definir les necessitats tècniques, l’equipament, el personal i el calendari de muntatge.
Segons la producció, aquesta fase també pot incloure plànols tècnics, distribució de l’equipament, necessitats elèctriques, zones de càrrega i coordinació amb altres proveïdors.
2. Logística i transport
Un cop definit el projecte, cal organitzar el transport i la logística de tot l’equipament.
Els horaris de càrrega i descàrrega, els accessos a l’espai, l’emmagatzematge, l’ordre de muntatge i la coordinació entre els diferents equips s’han de planificar abans d’arribar al lloc de l’esdeveniment.
3. Muntatge i instal·lació
El muntatge és el moment en què la planificació tècnica es converteix en una instal·lació real.
S’instal·len els escenaris, les estructures, els sistemes de so, la il·luminació, les pantalles LED i els equips de vídeo, juntament amb tot el cablejat i les connexions necessàries.
4. Proves i posada a punt
Abans que comenci l’esdeveniment, cal revisar i provar tots els sistemes.
Es comproven el so, el vídeo, la il·luminació i la distribució dels senyals per assegurar que tot funciona correctament. També es revisen les posicions dels equips, les connexions i les diferents cues tècniques.
En esdeveniments amb músics o artistes, també poden ser necessaris assajos tècnics o proves de so.
5. Operació durant l’esdeveniment
Durant l’esdeveniment, l’equip tècnic supervisa i opera els diferents sistemes perquè la producció es desenvolupi segons el que s’ha planificat.
El so, la il·luminació, el vídeo, les presentacions, els canvis d’escenari i altres elements tècnics poden requerir una operació contínua durant tota la jornada.
6. Desmuntatge
Quan finalitza l’esdeveniment, comença el procés de desmuntatge.
L’equipament es desconnecta, es desmunta i es prepara per al transport, seguint un calendari organitzat que permet treballar de manera eficient i segura.
Què cal tenir en compte a l’hora de planificar la producció tècnica?
No existeix una única solució tècnica vàlida per a tots els esdeveniments. Cada projecte s’ha d’analitzar de manera individual.
Alguns dels factors que poden determinar les necessitats tècniques són:
- El tipus i el format de l’esdeveniment.
- El nombre d’assistents.
- Les característiques i dimensions de l’espai.
- Si l’esdeveniment és interior o exterior.
- El tipus de contingut audiovisual.
- Les necessitats dels artistes, ponents o presentadors.
- Els temps disponibles per al muntatge i el desmuntatge.
- Les necessitats elèctriques i de distribució tècnica.
- La necessitat de streaming o retransmissió en directe.
- La coordinació amb altres proveïdors.
Per això, un dels aspectes més importants de la producció tècnica és anticipar les necessitats de l’esdeveniment abans del dia de la producció.
La producció tècnica és molt més que llogar equipament
Sovint associem la producció tècnica simplement amb el lloguer d’equipament audiovisual. Però una producció professional implica molt més.
No es tracta només de disposar d’un sistema de so, pantalles LED o equips d’il·luminació. Cal seleccionar l’equipament adequat, instal·lar-lo correctament, integrar-lo amb la resta de sistemes i operar-lo amb professionals qualificats.
Treballar amb un equip tècnic especialitzat permet coordinar totes aquestes necessitats i abordar la producció com un conjunt.
Disposar d’un únic partner tècnic també pot simplificar la coordinació entre so, il·luminació, vídeo, estructures i personal tècnic.
Quins tipus d’esdeveniments necessiten producció tècnica?
La producció tècnica d’esdeveniments es pot aplicar a molts tipus de produccions, entre d’altres:
- Esdeveniments corporatius.
- Congressos i convencions.
- Presentacions de producte.
- Llançaments de marca.
- Sopars i celebracions.
- Concerts i festivals.
- Esdeveniments institucionals.
- Fires i esdeveniments professionals.
- Esdeveniments híbrids i produccions amb streaming.
Cada format presenta reptes diferents i requereix una solució tècnica adaptada a l’espai, els continguts i l’experiència que es vol crear per al públic.
La producció tècnica d’esdeveniments a la pràctica
La millor manera d’entendre tot el que implica una producció tècnica és veure-ho en projectes reals.
A Albasound treballem en produccions on el so, la il·luminació, el vídeo, les estructures i el personal tècnic s’integren per respondre a les necessitats específiques de cada esdeveniment.
Des de produccions corporatives per a marques com Adidas i Coca-Cola fins a esdeveniments celebrats en espais singulars, cada projecte parteix d’unes necessitats diferents i requereix una planificació tècnica pròpia.
La clau és trobar la solució tècnica adequada per a cada espai i cada producció.
Com triar una empresa de producció tècnica?
A l’hora d’escollir un partner de producció tècnica, és important mirar més enllà de l’equipament que pot oferir. L’experiència, la capacitat de planificació i l’equip tècnic són igualment importants.
Alguns aspectes que convé valorar són:
Experiència en esdeveniments similars
Revisar projectes anteriors pot ajudar a entendre si l’empresa coneix les necessitats del tipus d’esdeveniment que estàs organitzant.
Capacitat tècnica
L’empresa ha de poder cobrir les diferents àrees tècniques que necessita la producció o coordinar els recursos necessaris de manera eficient.
Personal tècnic especialitzat
L’experiència dels professionals encarregats del muntatge i de l’operació en directe és tan important com el propi equipament.
Planificació
Una bona producció tècnica anticipa les necessitats de l’esdeveniment i identifica possibles problemes abans que comenci el muntatge.
Adaptabilitat
Cada espai i cada producció són diferents. La solució tècnica s’ha d’adaptar al projecte i no al revés.
Una producció tècnica ben planificada marca la diferència
Quan tots els elements tècnics estan correctament coordinats, el públic no necessàriament percep tota la feina que hi ha darrere. Simplement gaudeix de l’esdeveniment.
Aquest és un dels principals objectius d’una bona producció tècnica d’esdeveniments: aconseguir que el so, la il·luminació, el vídeo, les estructures i els equips tècnics funcionin conjuntament perquè tot estigui a punt quan toca.
A Albasound planifiquem, coordinem i executem la producció tècnica de diferents tipus d’esdeveniments, integrant els recursos necessaris per a cada projecte.
Tens un esdeveniment en fase de planificació?
Explica’ns què necessites i t’ajudarem a trobar la solució tècnica adequada per a la teva producció.